## Kodeks Etyki Kodeks Etyki ma zasadnicze znaczenie dla Grupy Veolia. Za jego pośrednictwem Grupa promuje wyznawane wartości zarówno wewnątrz organizacji, jak i w relacjach zewnętrznych z naszymi interesariuszami. Wartości te to: odpowiedzialność, solidarność, szacunek, innowacyjność, orientacja na klienta. Stanowią one fundament operacyjnej, finansowej, społecznej i ekologicznej działalności Grupy. Przedstawione w Kodeksie Etyki wartości oraz wynikające z nich zasady postępowania obowiązują każdego pracownika Veolii, bez względu na zajmowane stanowisko czy pełnioną funkcję. [PDF KODEKS ETYKI pl 2024 (1.58 MB) ](/sites/g/files/dvc2516/files/document/2024/10/KODEKS%20ETYKI_0.pdf) ## Kodeks antykorupcyjny Dla nowoczesnych firm działania korupcyjne są praktyką nie do przyjęcia, dlatego Veolia przywiązuje niezwykłą wagę do zwalczania korupcji we wszystkich krajach, w których prowadzi działalność, realizując w ten sposób swoje zobowiązania wynikające z Kodeksu Etyki, w szczególności w zakresie respektowania wartości Grupy Veolia. Kodeks Antykorupcyjny stanowi integralną część strategii Grupy Veolia w zakresie identyfikacji ryzyk i zapobiegania im. Jednocześnie Kodeks jest ważnym sygnałem dla naszych partnerów, klientów i współpracowników, ponieważ stanowi on zobowiązanie Grupy Veolia do nietolerowania zachowań korupcyjnych w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz w relacjach biznesowych. Jest także znakiem, że chcemy współpracować z partnerami, którzy podzielają te same wartości i gotowi są stosować się do naszych zasad współpracy określonych w Kodeksie Antykorupcyjnym oraz w Kodeksie Etycznym. [PDF KODEKS ANTYKORUPCYJNY pl 2024 (1.5 MB) ](/sites/g/files/dvc2516/files/document/2024/10/KODEKS%20ANTYKORUPCYJNY.pdf) ## Certyfikacja ISO 37001 Już cztery spółki Grupy Veolia w Polsce w zakresie zgodności wewnętrznych systemów antykorupcyjnych ze standardem ISO 37001. Kluczowym elementem systemu jest mapowanie ryzyk korupcyjnych, którego rezultatem jest opracowanie i wdrożenie mechanizmów ograniczających ryzyka zidentyfikowane w istotnych obszarach funkcjonowania Spółek. Kompleksowy i efektywny system antykorupcyjny zapewnia wdrożenie optymalnych rozwiązań w obszarze corporate governance, zarządzania ryzykiem i zapobiegania zjawiskom korupcji, wzmacniając w ten sposób wiarygodność Veolii jako partnera biznesowego i pracodawcy. [PDF Certyfikaty ISO 2026 (3.99 MB) ](/sites/g/files/dvc2516/files/document/2026/06/wszystkie_PL%20%281%29.pdf) ## Standardy compliance w Grupie Veolia w Polsce Aby zapewnić prawidłowe wdrożenie wartości i zasad postępowania ujętych w Kodeksie Etyki, Grupa Veolia wdrożyła wewnętrzne procedury, które odpowiadają poszczególnym zagadnieniom Kodeksu. Procedury zostały zakomunikowane wewnętrznie i obowiązują każdego pracownika Veolii w Polsce. ### Przeciwdziałanie korupcji - wdrożyliśmy system antykorupcyjny zgodny z **ISO 37001** - wprowadziliśmy do naszych umów obowiązkowe **zapisy antykorupcyjne** - **mapujemy ryzyka** korupcyjne - **oceniamy naszych partnerów** biznesowych i niebiznesowych - wprowadziliśmy **procedury księgowe** ograniczające możliwość nadużyć - **szkolimy** wszystkich pracowników ### Unikanie konfliktów interesów - wdrożyliśmy **zasady identyfikacji i metody przeciwdziałania** wystąpieniu konfliktów interesów - **zapoznaliśmy pracowników** z obowiązkowymi działaniami w sytuacji wystąpienia rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu interesów - wprowadziliśmy coroczną kampanię **składania oświadczeń** dot. konfliktu interesów i statusu PEP przez głównych managerów w holdingu i spółkach zależnych ### Patronat i Sponsoring - powołaliśmy **Komitet ds. Sponsoringu i Patronatu**, który zatwierdza wszystkie istotne inicjatywy z zakresu sponsoringu i patronatu - wprowadziliśmy **klauzule antykorupcyjne w umowach** sponsoringowych - zawsze **weryfikujemy beneficjentów** pod kątem spełniania zasad compliance - rejestrujemy wszystkie inicjatywy sponsoringu i patronatu w **“Raporcie inicjatyw”**. - gromadzimy i przechowujemy dowody **potwierdzające zrealizowanie działań**, będące podstawą dokonania płatności ### Przeciwdziałanie praktykom antykonkurencyjnym - działania w ścisłej **zgodności z zasadami prawa konkurencji** i wdrożonymi wewnętrznie zasadami - nie uczestniczymy w porozumieniach między przedsiębiorstwami, które mogą mieć wpływ na konkurencję - **nie korzystamy z dominującej pozycji** w celu wyeliminowania z rynku innych podmiotów - czuwamy, by nasza aktywność w ramach współpracy z innymi przedsiębiorstwami była przykładna i **zgodna z najlepszymi standardami** - nie rozpowszechniamy **informacji poufnych i/lub wrażliwych** oraz nie bierzemy udziału, nawet biernie, w wymianie informacji o takim charakterze ### Ocena partnerów biznesowych - wdrożyliśmy podstawowe zasady określające **relacje z naszymi dostawcami i podwykonawcami** - stosujemy w umowach **standardowe klauzule** (m.in. klauzulę zrównoważonego rozwoju, klauzulę antykorupcyjna) - wprowadziliśmy powszechny **system oceniania dostawców** pod kątem spełniania wymogów Veolia w zakresie ryzyk niezgodności z prawem i wymaganiami Grupy - w szczegółowy sposób **weryfikujemy partnerów** realizujących najważniejsze projekty oraz wszystkich dostawców paliw (zwłaszcza pod kątem sankcji) ### Współpraca z pośrednikami - wprowadziliśmy **zakaz podejmowania współpracy z pośrednikami** - wszelkie odstępstwa od tej reguły bezwzględnie wymagają uprzedniej zgody odpowiednich organów Grupy kapitałowej - nawiązanie takich relacji odbywa się zgodnie ze **szczegółową procedurą zapewniającą pełną transparentność relacji** i kontrolę nad tym, co wykonuje zleceniobiorca i że robi to zgodnie z wymogami etycznymi Veolii ### Działalność w krajach wrażliwych - **stosujemy się do wszelkich** **regulacji krajowych i międzynarodowych** w zakresie ograniczenia handlu i prowadzeniu działalności gospodarczej - nie prowadzimy transakcji z państwami, z którymi wszystkie, bądź niektóre formy handlu są zakazane lub dla których zabronione jest utrzymywanie stosunków handlowych z niektórymi ich obywatelami - na bieżąco **weryfikujemy podmioty pod kątem ich występowania na listach sankcyjnych** polskich i międzynarodowych ### Lobbing - przystąpienie i działanie w ramach organizacji branżowych w imieniu Veolii wymaga uzyskania zgody odpowiednich organów Grupy - na bieżąco **szkolimy naszych naszych przedstawicieli w zakresie przestrzegania prawa konkurencji** i najlepszych standardów rynkowych - dbamy, aby pracownicy nie łączyli reprezentowania interesów Grupy z inną działalnością prywatną, zawodową lub w ramach reprezentacji stowarzyszeń, związków czy partii politycznych - **zakazujemy pozyskiwania informacji w sposób nieuczciwy,** celowego przekazywania informacji poufnych i/lub wrażliwych bądź danych fałszywych lub wprowadzających w błąd ### Finansowanie w czasie wyborów - zakaz prowadzenia przez Veolię jakiejkolwiek **działalności politycznej lub wpłat na rzecz partii politycznych** lub kandydatów w wyborach - przywiązujemy szczególną uwagę do działań i aktywności Veolii, które może zostać pozornie odebrana jako **zakłócające neutralność wyborów** i równych szans między kandydatami ### Prawa człowieka - zidentyfikowaliśmy **8 kluczowych obszarów**, które podlegają szczególnemu zainteresowaniu i trosce Veolii - Skupiamy się na poszanowania praw społeczności, w których Veolia prowadzi działalność, **dbając o środowisko i ochronę zasobów** - Promujemy dialog społecznych działania na rzecz **poszanowania podstawowych praw pracowniczych,** w tym prawa do pracy w zdrowym i bezpiecznym środowisku ### Ochrona danych osobowych - wdrożyliśmy **polityki i instrukcje** dot. ochrony danych osobowych - **powołaliśmy Inspektora** ds. ochrony danych osobowych dla Grupy Veolia w Polsce - wprowadziliśmy **nowe wzorce umów** zawierające wymagane klauzule prawne - wzmocniliśmy **zabezpieczenia od strony organizacyjnej jak i informatycznej** - prowadzimy **regularne kampanie edukacyjne** dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji ## Dokumenty do pobrania [PDF Veolia i prawa człowieka (370.17 KB) ](/sites/g/files/dvc2516/files/document/2024/10/Veolia%20i%20prawa%20czlowieka.pdf) [PDF Zasady relacji z dostawcami (787.57 KB) ](/sites/g/files/dvc2516/files/document/2024/09/Zasady%20relacji%20z%20dostawcami%20Marzec%202019%20-%20PDF.pdf) [PDF Przewodnik Zgodności z prawem konkurencji 2024 (2.32 MB) ](/sites/g/files/dvc2516/files/document/2024/10/Przewodnik%20zgodno%C5%9Bci%20z%20prawem%20konkurencji%20WAK%20%282%29%20%281%29.pdf)